1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
Deutsche Krebsgesellschaft e.V. (DKG)
Kuno-Fischer-Straße 8
14057 Berlin
Telefon: 030 32293290
E-Mail: service@krebsgesellschaft.de
Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie unseren Datenschutzbeauftragten unter: E-Mail: datenschutz@krebsgesellschaft.de
2. Quellen und Arten personenbezogener Daten
Wir erheben und verarbeiten im Rahmen der Veranstaltungsorganisation insbesondere folgende personenbezogene Daten: Vor- und Nachname, Titel, berufliche Position/Funktion, Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, berufliche/private Telefonnummer), Rechnungsdaten (z. B. Rechnungsadresse, ggf. Zahlungsinformationen), Institutionszugehörigkeit, Mitgliedsnummer, EFN-Nummer, Angaben zu Beschäftigungsverhältnis, ggf. Privatadresse für Rechnungsstellung. Diese Daten erhalten wir direkt von Ihnen oder im Rahmen einer Anmeldung durch Ihre Institution.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich zur Organisation, Durchführung und Abrechnung des AUO Studiensymposiums verarbeitet. Die Verarbeitung erfolgt auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung): wenn Sie sich selbst anmelden und an der Veranstaltung teilnehmen.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse): wenn eine Anmeldung durch Ihre Organisation erfolgt. Unser berechtigtes Interesse liegt in der professionellen Durchführung der Veranstaltung.
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. (rechtliche Verpflichtung): zur Einhaltung rechtlicher Anforderungen, z. B. Ausstellung von Teilnahmezertifikaten oder Dokumentation gegenüber Berufsverbänden oder Aufsichtsbehörden.
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung): sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, informieren wir Sie über zukünftige Fortbildungen und ähnliche Angebote. Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Foto- und Videoaufnahmen: Im Rahmen der Veranstaltung werden Foto- und/oder Videoaufnahmen erstellt, die zur Dokumentation der Veranstaltung sowie zur Öffentlichkeitsarbeit der DKG genutzt werden, z. B. auf der Website, im Newsletter oder in Social-Media-Kanälen der DKG. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes
Interesse). Sofern Sie nicht fotografiert werden möchten, teilen Sie dies bitte dem Veranstaltungsteam vor Ort mit.
4. Empfänger personenbezogener Daten
Ihre Daten werden innerhalb der DKG nur an diejenigen Stellen weitergegeben, die mit der Vorbereitung und Durchführung der Veranstaltung betraut sind. Für die organisatorische Abwicklung setzen wir die Solution Akademie GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO ein.
5. Verarbeitungsdauer
Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss der Veranstaltung gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Abrechnungsrelevante Daten werden gemäß den Vorgaben des Handels- und Steuerrechts für 6 bzw. 10 Jahre gespeichert.
6. Betroffenenrechte
Sie haben uns gegenüber folgende Rechte:
- Recht auf Auskunft und auf Bestätigung, ob betreffende Daten verarbeitet werden sowie weitere Informationen und Kopie der Daten, Art. 15 DSGVO,
- Recht auf Berichtigung, Vervollständigung oder Löschung, Art. 16-17 DSGVO,
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, Art. 18 DSGVO,
- Recht auf Datenübertragbarkeit, Art. 20 DSGVO,
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung, Art. 21 DSGVO sowie
- Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, Art. 77 DSGVO.
Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktstellen.
7. Stand und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Stand: 23.4.2026 Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben zu aktualisieren. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie gesondert.